Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Châtel-Guyon, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) placé(e) au pôle Vie de l'Enfant. Sous la direction de la Responsable du pôle, il(elle) sera chargé(e) d'assurer des tâches administratives et des missions de terrain, en accompagnement de l'équipe périscolaire et extrascolaire.
Missions :
- Administratives :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Réception, traitement et diffusion d'informations, mise à jour du site internet,
- Réalisation de travaux de bureautiques (Word, Excel) tri, classement, archivage documents,
- Gestion du logiciel et du portail famille Berger Levraut enfance : inscriptions, facturations, bilans, messages aux familles,
- Gestion des inscriptions scolaires en lien avec la cheffe du Service Scolaire, prise de rendez-vous, inscription sur onde,
- Gestion des inscriptions (restauration scolaire, périscolaire, accueil de loisirs, séjours),
- Etablir des bons d'engagement et suivre les devis de la signature à la facturation auprès des prestataires.
- Accueils périscolaires et extra scolaires :
- Encadrement sur les temps périscolaires et extrascolaires : pause méridienne, accueil du
matin et soir,
- Proposer et mettre en oeuvre[...]
